A Morais Leitão está a recrutar um(a) Assistente Jurídico (Contencioso Civil e Arbitragem) para reforçar a nossa equipa de Secretariado em Lisboa.
Requisitos:
- Receção, processamento e encaminhamento de correspondência geral e relativa a processos judiciais recebida por correio, fax ou e-mail;
- Receção das notificações/movimentação dos processos, gravação no cliente e envio aos advogados/grupos competentes/solicitador;
- Emissão de DUC's (de taxas de justiça) e solicitação de pagamentos;
- Lançamento e regularização de diligências, relatórios de faturação e descrições de serviço;
- Organização de dossiers (ex. índices, listas de documentos);
- Abertura de clientes e Dossiers, fichas de assunto, lançamento de propostas, lançamento de contactos, abertura de fichas de promoção e formação e lançamento de despesas;
- Cartas aos auditores: identificação do cliente e advogados responsáveis, atualização do processo e monitorização de faturas em dívida e respetivo envio;
- Atendimento telefónico, gestão de agendas, marcação de reuniões, viagens, congressos, formações.
- Reconhecimento de assinaturas, certificação e autenticação de documentos e de tradução de documentos;
- Gestão e controlo dos prazos judiciais, agendamento dos mesmos em Outlook e controlo do respetivo cumprimento;
- Arquivo físico e digital.
Perfil:
- Formação mínima ao nível do Ensino Secundário ou Superior (preferencialmente em áreas administrativas, jurídicas ou gestão);
- Experiência prévia em funções administrativas no setor jurídico, preferencialmente na área de contencioso;
- Bons conhecimentos de informática, nomeadamente de Office;
- Conhecimentos e experiência no uso das plataformas Citius e SITAF;
- Boa capacidade de organização e gestão de prazos e tarefas;
- Boa comunicação escrita e oral;
- Bons conhecimentos da língua inglesa;
- Atenção ao detalhe e capacidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
Oferece-se:
- Remuneração compatível com a experiência do candidato.
- Oportunidade de integrar o Secretariado de uma organização sólida e líder de mercado na sua área de atuação.
- Formação contínua no desenvolvimento dos nossos colaboradores.